Znížte svoje nákupné náklady až o 30 % vďaka transparentným online aukciám

Celý proces vyjednávania, ktorý bežne trvá týždne, skrátime na jednu 30-minútovú online udalosť, ktorú pre vás kompletne zabezpečíme.

KOĽKO MÔŽEM UŠETRIŤ? Ako to funguje
STAČÍ 30 MINÚT K ÚSPORE NÁKLADOV
Do konca aukcie ostáva:

Úspora nákladov oproti prvotnej ponuke

1 764 500 €
1 764 500 €
Zistiť viac

30 minút stačí

Priemerná aukcia trvá 30 minút

Zbavte sa dlhých nákupných procesov

Výrazná úspora

Reverzná aukcia znižuje cenu

Znížte náklady aj o desiatky percent

Nízka administratíva

Venujte sa podnikaniu

Aukciu zrealizujeme aj vyhodnotíme

Problém je v procese

Prichádzate o peniaze pri nákupe a ani o tom neviete?

4 problémy tradičného nákupného procesu

V nákupnom procese, ktorý priamo navyšuje vaše náklady, sa dnes a denne stretávate s problémami. Tradičný nákup v každej výrobnej spoločnosti trpí týmito štyrmi problémami:

  1. Netransparentné cenové ponuky od dodávateľov.
  2. Zdĺhavé a neefektívne vyjednávanie.
  3. Vysoká administratívna a personálna zaťaž.
  4. Nejasné merania úspešnosti vyjednávania.
1. Sú cenové ponuky naozaj porovnateľné?

Dostanete niekoľko cenových ponúk na ten istý komponent. Na prvý pohľad to vyzerá jasne, no realita je zložitejšia. Sú tieto ponuky skutočne porovnateľné, keď:

  • Jeden dodávateľ uvádza cenu za kus, ale s vysokým minimálnym odberom (MOQ)?
  • Druhý má lákavú cenu, no s dodaním o tri týždne neskôr a skrytými nákladmi na dopravu?
  • Tretí ponúka „ekvivalentné“ riešenie, ktoré si vyžaduje ďalšie časovo náročné overovanie na technickom oddelení?

Výsledkom je tabuľka plná nekonzistentných dát, hodiny strávené prepočítavaním cien, overovaním podmienok a spätnými telefonátmi. Na konci dňa pretrváva neistota, či ste sa rozhodli naozaj správne a či vaša firma nepreplatila.

Existuje spôsob, ako túto neprehľadnosť premeniť na 100% transparentnú súťaž, kde všetci dodávatelia hrajú s odkrytými kartami.

2. Nekonečný ping-pong emailov a telefonátov?

Vybrali ste si najsľubnejších dodávateľov a začína sa skutočný maratón. Dni, niekedy až týždne, strávite v kolotoči emailov a telefonátov. Snažíte sa získať lepšiu cenu, kladiete jednu ponuku proti druhej a čakáte na odpovede. Každý krok predstavuje ďalšie čakanie a zdržanie vo výrobnom procese.

Tento spôsob vyjednávania je nielen pomalý, ale aj neefektívny. Vyjednávate v tme, bez istoty, kde je skutočná cenová hranica vášho dodávateľa. Spoliehate sa na svoje presviedčacie schopnosti namiesto toho, aby ste nechali trh a reálnu konkurenciu ukázať vám najnižšiu možnú cenu.

Predstavte si, že by dodávatelia súťažili o vašu zákazku v reálnom čase a vy by ste celý proces sledovali naživo.

3. Viazne váš nákup v administratívnej slučke?

Samotné vyjednávanie je len špičkou ľadovca. Koľko hodín strávia vaši zamestnanci prípravou a rozosielaním dopytov, manuálnym prepisovaním dát z PDF ponúk do interných tabuliek, urgovaním odpovedí a následným vytváraním reportov pre vedenie? Každá z týchto úloh je čistá administratíva.

Tieto hodiny stoja vašu firmu nemalé peniaze. Váš kvalifikovaný a cenný personál je zavalený rutinnou prácou namiesto toho, aby sa venoval strategickým úlohám – vyhľadávaniu nových inovácií, budovaniu vzťahov s kľúčovými dodávateľmi či riadeniu rizík. Plytváte tak nielen časom, ale aj potenciálom svojich ľudí.

Čo keby ste mohli 90 % tejto administratívnej záťaže zautomatizovať a uvoľniť tak ruky vášmu tímu na dôležitejšie činnosti?

4. Ako meriate skutočnú úsporu z vyjednávania?

Na konci mesiaca reportujete vedeniu dosiahnuté úspory. Ale oproti čomu ich vlastne meriame? Oproti prvej, často umelo navýšenej ponuke od dodávateľa? Alebo oproti minuloročnej cene, ktorá už v dnešnom dynamickom trhu nemusí byť relevantná? Bez objektívneho benchmarku je úspech len pocit, nie merateľný fakt.

Chýbajú vám tvrdé dáta, ktoré by jednoznačne preukázali, že dosiahnutá cena je naozaj tá najlepšia možná, akú trh v danom momente ponúkal. Nemáte istotu, či sa nedalo ušetriť ešte ďalších 5 alebo 10 percent, ak by bola súťaž transparentnejšia a intenzívnejšia.

Existuje metóda, ktorá vám poskytne nezvratný dôkaz o úspešnosti nákupu a jasný report o maximálnej možnej úspore.

Riešenie je v online prístupe

Predstavujeme Administör Contract: Aukcia ako služba

01

Vy pošlete podklady

Vyplníte jednoduchý online dotazník

Predmet / názov zákazky

Popis zákazky

Podmienky, termíny, množstvá

Dva preferované termíny aukcie

Vaša očakávaná cieľová cena

02

My všetko pripravíme a zrealizujeme

Dodané podklady spracujeme, vložíme do systému a vytvoríme emailové pozvánky do aukcie.
Aby sme zaistili maximálnu dôveryhodnosť a aby emaily nespadli dodávateľom do spamu, osvedčenou a najlepšou praxou je, keď tieto pozvánky odošlete priamo vy z vašej firemnej adresy. Dodávatelia poznajú vás a vašu firmu, takže pozvánku budú brať maximálne vážne.
Všetko vám pripravíme, text pozvánky stačí len skopírovať, doplniť oslovenie, adresáta a rozposlať.

100% diskrétnosť

100% bezpečnosť vášho know-how

03

Vy sledujete priebeh online

Po akceptovaní pozvánok dodávateľmi spustíme v dohodnutý čas online aukciu. Vy, ako vyhlasovateľ aukcie, budete mať prístup k rozhraniu, v ktorom uvidíte priebeh aukcie v reálnom čase.

Priemerná aukcia trvá 30 minút

Priemerne klienti ušetria 18 až 32%

04

My vám doručíme report s úsporami

Po skončení aukcie pripravíme podrobný report s celým priebehom aukcie, vyhodnotením jednotlivých ponúk a vyhlásením víťaza.
V reporte nájdete:

Informácie o aukcii

Informácie o vstupných ponukách

Grafy s vývojom ceny

Históriu prihodení

Analýzu ponúk jednotlivých dodávateľov

Analýzu čiastkových aj celkových úspor

Vyhlásenie víťaza

05

Vy máte ušetrené peniaze aj čas

Približne 30-minútová aukcia dokáže ušetriť desiatky percent oproti klasickému spôsobu vyjednávania s dodávateľmi. Získate tak dodávky za najnižšiu cenu, akú aktuálny trh ponúka.

Moderný spôsob práce s dodávateľskými ponukami

Ušetrený čas aj rozpočet

Chcete vidieť, ako aukcia prebieha?
Nech sa páči, pripravili sme video ukážku

Vo videu vidíte pohľad Vyhlasovateľa aukcie a dvoch Dodávateľov, ktorí sa aukcie zučastnili.
Video z ukážkovej aukcie Vám názorne predstaví všetky aspekty služby Administör Contract od spustenia aukcie až po jej ukončenie.

* kliknite 2× na video pre zobrazenie na celú obrazovku

Prečo sa vám to oplatí?

Benefity, ktoré stoja na vašej strane

Okamžitá finančná úspora

Naši klienti dosahujú priemernú úsporu 18 % vďaka maximalizácii súťaže v reálnom čase.

Radikálna úspora času

Proces, ktorý trvá týždne, skrátime na 30 minút. Administratívu aukcie zabezpečíme za vás.

100% transparentnosť a kontrola

Získajte proces, ktorý je plne auditovateľný a založený na dátach, nie na pocitoch. Eliminujte riziká a majte istotu správneho rozhodnutia.

Ochrana vášho firemného know-how

Garantujeme úplnú anonymitu vašich dodávateľov. Vďaka nášmu unikátnemu procesu nikdy neprídeme do styku s vašimi citlivými dátami.

Garantujeme 100% anonymitu vašich dodávateľov

Veríme, že zoznam vašich obchodných partnerov je vaše najcennejšie know-how. Preto sme navrhli náš proces na princípe Nulovej vedomosti (Zero knowledge).

Čo to pre vás znamená?

Nikdy neprídeme do styku s menami ani kontaktmi vašich dodávateľov. Pomocou nášho online nástroja si vy sami vygenerujete unikátne pozvánky. My vidíme len anonymných účastníkov (Dodávateľ A, Dodávateľ B,...), no ich skutočnú identitu poznáte iba vy.

Týmto vám poskytujeme najvyššiu možnú mieru diskrétnosti a zaručujeme absolútne nestranný a bezpečný priebeh celej aukcie. Vaše dáta zostávajú po celý čas pevne vo vašich rukách.

Napísali o nás

Prípadová štúdia

Ako klient v Automotive sektore ušetril 143 000 € za 42 minút

Popredná výrobná spoločnosť v sektore automotive potrebovala zabezpečiť dodávku strategického komponentu. Išlo o zákazku s vysokou hodnotou, kde bola kľúčová nielen cena, ale aj transparentnosť a efektivita celého procesu. Klient mal svoj okruh 6 overených dodávateľov a interne si stanovil očakávanú (cieľovú) cenu na úrovni 230 000 €.

Klient využil našu službu "Aukcia ako Služba". Po tom, ako si sám vygeneroval a odoslal anonymné pozvánky svojim 6 dodávateľom, pripravili sme plne transparentnú online aukciu. Celá súťaž prebehla v reálnom čase a bola ukončená za 42 minút.

Už pred začiatkom aukcie bolo jasné, aké obrovské sú rozdiely v štandardných cenových ponukách. Najvyššia vstupná ponuka bola 911 875 €, zatiaľ čo ponuka budúceho víťaza bola 337 964 €.
Skutočná sila a hodnota našej služby sa však ukázala počas dynamickej 42-minútovej súťaže, počas ktorej bolo urobených 61 cenových prihodení.
Dodávateľ, ktorý nakoniec aukciu vyhral, vstúpil do súťaže s ponukou 337 964 €. Vďaka tlaku konkurencie v reálnom čase znížil svoju finálnu cenu na neuveriteľných 197 964 €.

To znamená, že:

  1. Klient ušetril 140 000 € (viac ako 40 %) oproti pôvodnej, "najlepšej" ponuke samotného víťaza.
  2. Finálna cena bola o ďalších 32 036 € nižšia, než bola klientova vlastná, optimisticky nastavená očakávaná cena.

"Služba Administör Contract prekonala všetky naše očakávania. Vidieť v priamom prenose, ako sa cena, o ktorej sme si po týždňoch vyjednávania mysleli, že je finálna, znižuje o ďalších 40%, bolo neuveriteľné. Získali sme nielen bezkonkurenčnú cenu, ktorá prekonala aj naše najoptimistickejšie odhady, ale aj 100% transparentný a auditovateľný proces. Toto je budúcnosť nákupu."

– Riaditeľ Nákupu, Automotive spoločnosť

Kľúčové údaje aukcie
Počet dodávateľov:6
Doba trvania:42 minút
Počet prihodení:61
Úspora oproti ponuke víťaza:143 000 €
Úspora oproti očakávaniam:32 036 €
Finálna víťazná cena:197 964 €

Graf priebehu aukcie

kliknite pre zväčšenie
Pre koho je služba určená

Je Administör Contract správnym riešením pre vašu firmu?

Naša služba prináša najvyššiu hodnotu spoločnostiam a organizáciám, pre ktoré je strategický nákup kľúčovou súčasťou ich úspechu. Ak čelíte tlaku na znižovanie nákladov, potrebujete sprehľadniť procesy a chrániť svoje obchodné vzťahy, ste na správnom mieste.

Službu online Administör Contract využívajú najmä stavebné a výrobné spoločnosti, firmy s ročným objemom nákupu nad 200 000 €, mestá a obce hľadajúce transparentnosť.

Naša služba je ideálna, ak ste...

Výrobný alebo priemyselný podnik

Pravidelne nakupujete suroviny, komponenty alebo materiál a každý ušetrený cent sa priamo premieta do vašej marže. Potrebujete nielen najlepšiu cenu, ale aj 100% auditovateľný proces, ktorý zapadne do vašich interných (napr. ISO) štandardov. Naša služba vám presne toto poskytne – maximálnu úsporu pri zachovaní plnej kontroly.

Stavebná spoločnosť alebo developer

Obstarávate materiál a subdodávky pre veľké projekty, kde je cena rozhodujúcim faktorom pre úspech v tendroch a celkovú profitabilitu. Potrebujete si byť istí, že ste pre svoj projekt získali absolútne najlepšie možné podmienky na trhu. Naša aukcia vám dá túto istotu a výrazne posilní vašu konkurencieschopnosť.

Mesto, obec alebo verejný sektor

Ste viazaní zákonom o verejnom obstarávaní a pod drobnohľadom verejnosti. Potrebujete nielen splniť zákonné minimum, ale proaktívne ukázať maximálnu transparentnosť a zodpovedné narábanie s verejnými zdrojmi. Naša služba je stelesnením férovej a otvorenej súťaže s jasne preukázateľnými výsledkami.

Chcete šetriť zdroje

Zistite, aký je potenciál úspor vo vašej organizácii. Konzultácia je nezáväzná a zdarma. Požiadajte nás o termín konzultácie.

Naša služba Vám uľahčí život, ak ste...

Riaditeľ nákupu či Nákupca

Vašou úlohou je dosahovať ciele v úsporách a neustále zefektívňovať procesy. My vám dáme do rúk nástroj, vďaka ktorému prekonáte očakávania. Zbavíme vás zdĺhavej administratívy a vyjednávacieho ping-pongu, aby ste sa mohli venovať strategickému rozvoju dodávateľských vzťahov. Urobíme z vás hrdinu oddelenia.

Finančný riaditeľ (CFO)

Zodpovedáte za finančné zdravie firmy, cash-flow a riadenie rizík. Naša služba vám prinesie priamy, okamžitý a merateľný dopad na znižovanie nákladov (EBITDA). Získate plne kontrolovateľný a auditovateľný proces, ktorý eliminuje riziko netransparentných dohôd a poskytuje vám tvrdé dáta pre finančné plánovanie.

Konateľ, CEO alebo Majiteľ firmy

Vašou prioritou je dlhodobá prosperita, ziskovosť a ochrana konkurenčnej výhody. My vám ponúkame nástroj, ktorý priamo zvyšuje maržu a zároveň chráni vaše najcennejšie know-how – zoznam vašich dodávateľov. Je to strategické rozhodnutie, ktoré posilní vašu pozíciu na trhu a ukáže, že riadite firmu moderne a efektívne.

Môžete rozhodnúť o úsporách

Zistite, ako znížiť administratívnu záťaž zamestnancov, ušetriť čas a peniaze vo vašej firme. Konzultácia je nezáväzná a zdarma. Požiadajte nás o termín konzultácie.

FAQ

Často kladené otázky

Nie, a je to zámerný a dôležitý prvok našej služby. Naša expertíza spočíva v optimalizácii a zefektívnení VÁŠHO nákupného procesu s VAŠIMI existujúcimi alebo vami vybranými dodávateľmi. Má to dva hlavné dôvody:

  • Zaručuje to 100% objektivitu. Pracujeme výhradne vo vašom záujme a nie sme nijako prepojení so žiadnym dodávateľom. Naším jediným cieľom je zabezpečiť pre vás najlepšiu možnú cenu od preverených partnerov.
  • Vy ste expertom na váš odbor. Najlepšie poznáte kvalitu, spoľahlivosť a históriu svojich dodávateľov. My vám poskytneme nástroj a proces, aby ste z týchto partnerstiev vyťažili finančné maximum.

Celá naša služba funguje tak, že nikdy neprídeme do kontaktu s citlivými alebo obchodnými informáciami o Vašich obchodných partneroch. Nemôžeme tak zneužiť Vaše dlho budované know-how a neexistuje žiadna možnosť, že by sme vaše údaje predali Vašej konkurencii.

Transparentnosť priebehu aukcie je zabezpečená v troch rovinách.

  1. Dodávatelia sú pre nás anonymné entity, nemáme žiadne kontaktné údaje. Nemôžeme teda žiadnemu z nich posunúť informácie, ktoré by mu mohli poskytnúť výhodu a vás poškodiť.
  2. Aukcia má obmedzený čas trvania, napriek tomu sme mysleli aj na scenár, kedy niektorý dodávateľ vyčkáva a zníži cenu v posledných pár sekundách. Vtedy systém aukciu automaticky predĺži, aby mali aj ostatní dodávatelia čas zareagovať na novú situáciu.
  3. Všetci účastníci aukcie vidia dáta v reálnom čase.

Nie. Výsledok aukcie nie je pre Vás záväzný. Po skončení aukcie od nás dostanete podrobný report a ako s výsledkom aukcie naložíte, je plne vo vašej kompetencii. Preto sme vytvorili stav "Možná spolupráca" - Žltá farba. Pred začiatkom aukcie určíte cieľovú sumu a interval, kedy ste ochotní ponuku akceptovať. Obyčajne to býva pár percent. S kým nakoniec zmluvu uzavriete, si môžete vybrať práve z Dodávateľov, ktorí skončili v Žltom pásme alebo aukciu vyhrali.

Príprava a realizácia aukcie je plne v našej réžii. Na základe Vami dodaných podkladov do 48 hodín vygenerujeme pozvánky, nakonfigurujeme systém, vytvoríme online udalosť. Aukcia prebehne vo vami dohodnutom termíne.

Po skončení aukcie pripravíme a odošleme report najneskôr do 24 hodín, obyčajne to ale stihneme ešte v deň aukcie. Môžete tak bez zbytočného zdržovania pokračovať v rozbehnutom procese obstarávania.

Dohodnite si termín konzultácie

Zistite, aký je potenciál úspor vo vašej firme